Πολιτική Απορρήτου Δημόσιας Εκδήλωσης
Πολιτική Απορρήτου - Εκδήλωση
Η παρούσα Πολιτική παρέχεται στα υποκείμενα των δεδομένων από την Barilla Hellas, με πλήρη επωνυμία Barilla Hellas Μονοπρόσωπη Βιομηχανική και Εμπορική Ανώνυμη Εταιρεία Τροφίμων, έδρα στη διεύθυνση: Παραδείσου 2, Αθήνα (Ελλάδα), και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected] (εφεξής η «Barilla» ή ο «Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων»), ως ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία σε σχέση με βίντεο και φωτογραφικό υλικό που λαμβάνεται στη διάρκεια εκδηλώσεων οι οποίες είναι ανοικτές στο ευρύ κοινό (εφεξής οι «Εκδηλώσεις»). Η Barilla έχει διοργανώσει την παρούσα εκδήλωση (εφεξής η «Εκδήλωση»), η οποία είναι ανοικτή στο ευρύ κοινό, για την προώθηση των προϊόντων ή/και των εμπορικών σημάτων της Barilla (εφεξής ο «Σκοπός»). Κατά τη διάρκεια των Εκδηλώσεων, η Barilla δύναται να μεριμνήσει για τη δημιουργία βίντεο ή/και φωτογραφικού υλικού, συμπεριλαμβανομένων εικόνων (εφεξής οι «Εικόνες») των ατόμων που παρίστανται ή συμμετέχουν τα ίδια στις Εκδηλώσεις (εφεξής οι «Συμμετέχοντες»), που θα χρησιμοποιηθούν για την προώθηση της Εκδήλωσης στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το Διαδίκτυο. Λόγω της ελεύθερης πρόσβασης του κοινού στην Εκδήλωση, δεν είναι τεχνικώς εφικτή η κάλυψή της χωρίς τη δυνητική συμπερίληψη εικόνων των Συμμετεχόντων στο οπτικοακουστικό υλικό ή με την επιλεκτική απόκρυψη των Εικόνων των Συμμετεχόντων. Επομένως, κατανοείτε και αναγνωρίζετε ότι, με τη συμμετοχή σας σε αυτή την Εκδήλωση, η Εικόνα σας μπορεί να καταγραφεί σε φωτογραφικό ή βιντεοσκοπημένο υλικό που θα χρησιμοποιηθεί, μεταδοθεί, δημοσιευθεί ή/και διαδοθεί, με οποιαδήποτε μορφή, στις ιστοσελίδες της Barilla, στους λογαριασμούς της Barilla στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (συμπεριλαμβανομένων των Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, LinkedIn), στα κανάλια κοινωνικής δικτύωσης τρίτων, σε χαρτί ή/και σε οποιαδήποτε άλλα τρέχοντα ή μελλοντικά μέσα διάδοσης/δημοσίευσης.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μπορούν να συλλέγονται και να υποβάλλονται σε επεξεργασία (εφεξής τα «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα») είναι τα ακόλουθα: δεδομένα εικόνας και εγγραφών βίντεο ή άλλου περιεχομένου πολυμέσων από εσάς, ως Συμμετέχοντα στην Εκδήλωση.
Η Barilla θα επεξεργάζεται τα παραπάνω στοιχεία για τον Σκοπό της ομαλής διοργάνωσης, καθώς και για την προώθηση της Εκδήλωσης, των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων και των προϊόντων της, αναρτώντας το εν λόγω βίντεο και φωτογραφικό υλικό στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στον ιστότοπό της.
Λόγω της φύσης της Εκδήλωσης, η οποία δεν επιτρέπει την άμεση επαφή με όλους τους Συμμετέχοντες, η Barilla λαμβάνει κατάλληλα μέτρα, ανάλογα με τις περιστάσεις (π.χ. αναρτώντας συγκεκριμένες ειδοποιήσεις με ψηφιακή αναφορά στο παρόν έγγραφο), για να ενημερώσει τους Συμμετέχοντες ότι οι Εικόνες θα ληφθούν κατά τη διάρκεια της Εκδήλωσης και θα χρησιμοποιηθούν για τον Σκοπό που προσδιορίζεται παραπάνω από την Barilla, σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής ο «ΓΚΠΔ») και την ελληνική εθνική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ήτοι τον Ελληνικό Νόμο 4624/2019.
Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας θα υποβάλλονται σε επεξεργασία για τον προαναφερόμενο Σκοπό σε πλήρη συμμόρφωση με τους ισχύοντες κανόνες. Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας θα αποθηκεύονται σε ηλεκτρονική ή/και έντυπη μορφή στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, εφαρμόζοντας τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα ενδέχεται να διαβιβαστούν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, δηλαδή εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Ισλανδίας, της Νορβηγίας και του Λιχτενστάιν, σε χώρες (συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών της Αμερικής) για τις οποίες η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν έχει λάβει απόφαση σχετικά με την επάρκεια των προτύπων προστασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, για επεξεργασία (αρχειοθέτηση, προβολή, ανάλυση ή υποστήριξη των δραστηριοτήτων του Υπεύθυνου Επεξεργασίας Δεδομένων) για λογαριασμό της Barilla από τρίτους που έχουν οριστεί ως εκτελούντες την επεξεργασία. Η διαβίβαση πραγματοποιείται από την Barilla μετά την υπογραφή Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών, σύμφωνα με το άρθρο 46, παράγραφος 2(γ) του ΓΚΠΔ, οι οποίες είναι σύμφωνες με τα πρότυπα που διατίθενται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Για περισσότερες πληροφορίες ή για να λάβετε αντίγραφο των Τυποποιημένων Συμβατικών Ρητρών υπογεγραμμένο από την Barilla, αποστείλατε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή, εάν προτιμάτε, απλή επιστολή) στις διευθύνσεις της Barilla που αναφέρονται παραπάνω. Οι αποδέκτες των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που σας αφορούν μπορεί να είναι: (i) το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Barilla, στο πλαίσιο εκτέλεσης των καθηκόντων του, (ii) τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών που ενεργούν για λογαριασμό της Barilla για τις ανάγκες της Εκδήλωσης, καθώς και (iii) το ευρύ κοινό που θα έχει πρόσβαση στην επίσημη ιστοσελίδα της Barilla ή/και στους επίσημους λογαριασμούς της στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε κανάλια κοινωνικής δικτύωσης τρίτων ή σε οποιαδήποτε έντυπη έκδοση, όπου θα δημοσιευθεί το σχετικό φωτογραφικό ή βιντεοσκοπημένο υλικό. Μπορείτε να λάβετε τον πλήρη κατάλογο των αρμόδιων προσώπων για την επεξεργασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στην αρχή του παρόντος εγγράφου. Μπορεί επίσης να γίνει κοινή χρήση του υλικού με δημόσιες αρχές, όπου απαιτείται εκ του νόμου.
Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σας θα διατηρούνται για διάστημα 2 ετών το οποίο είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του Σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν τα δεδομένα ή έως ότου αντιταχθείτε στην εν λόγω επεξεργασία. Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα μπορούν να διατηρούνται για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, εφόσον αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο. Τα στοιχεία επικοινωνίας του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (εφεξής ο «ΥΠΔ») που έχει διοριστεί από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων είναι τα εξής: [email protected]. Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, με την επιφύλαξη των εξαιρέσεων και των περιορισμών που προβλέπονται σε αυτήν, μπορείτε, ανά πάσα στιγμή, να ασκήσετε τα ακόλουθα δικαιώματα, υπό την ιδιότητά σας ως υποκειμένου των δεδομένων: 1. Να ζητήσετε από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων επιβεβαίωση της ύπαρξης ή μη Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και την κοινοποίησή τους σε κατανοητή μορφή, καθώς και πρόσβαση στα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα (λήψη αντιγράφου) και σε σχετικές πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένων των σκοπών της επεξεργασίας, των κατηγοριών και της προέλευσης των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, των κατηγοριών των αποδεκτών στους οποίους έχουν κοινοποιηθεί ή ενδέχεται να κοινοποιηθούν, την περίοδο διατήρησης (όταν είναι εφικτό), τα δικαιώματα που μπορούν να ασκηθούν), 2. Να ζητήσετε από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων τη διόρθωση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και τη συμπλήρωση των ελλιπών Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα,, 3. Να ζητήσετε από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων τη διαγραφή των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας αμελλητί, μεταξύ άλλων, όταν τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς για τους οποίους υποβλήθηκαν σε επεξεργασία ή δεν υφίσταται πλέον η νομική βάση για την επεξεργασία τους ή η επεξεργασία τους έγινε παράνομα, 4. Να ζητήσετε από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων τον περιορισμό της επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μεταξύ άλλων, όταν αμφισβητείται η ακρίβειά τους ή όταν προβάλλεται ένσταση κατά της επεξεργασίας τους, για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τη διενέργεια των αντίστοιχων ελέγχων, 5. Να ζητήσετε τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη μορφή από αυτόματη συσκευή, καθώς και να διαβιβάσετε ή, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, να ζητήσετε την άμεση διαβίβαση των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σε άλλον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων χωρίς παρακωλύσεις, στις περιπτώσεις που η επεξεργασία πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα και βασίζεται στη συγκατάθεσή σας ή είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης στην οποία είστε συμβαλλόμενο μέρος,
6. Ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας, η οποία είναι απαραίτητη για την επιδίωξη έννομου συμφέροντος του Υπεύθυνου Επεξεργασίας Δεδομένων ή τρίτων. Σε αυτή την περίπτωση, ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων θα απέχει από την περαιτέρω επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εκτός εάν μπορεί να αποδείξει την ύπαρξη επιτακτικών έννομων λόγων που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων ή των ελευθεριών του υποκειμένου των δεδομένων, ή εάν η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την αξιολόγηση, την άσκηση ή την υπεράσπιση δικαιωμάτων ενώπιον δικαστηρίου. Τα δικαιώματα που κατέχονται σε σχέση με την Barilla μπορούν να ασκηθούν γραπτώς στις ακόλουθες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected] ή [email protected], ή αποστέλλοντας επιστολή στην Barilla με απλό ταχυδρομείο στη διεύθυνση που αναφέρεται στα στοιχεία επικοινωνίας στην αρχή του παρόντος εγγράφου. Επιπλέον, εάν το υποκείμενο των δεδομένων πιστεύει ότι η επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα του παραβιάζει τη νομοθεσία περί απορρήτου, μπορεί να υποβάλει καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων της χώρας στην οποία διαμένει, στην οποία βρίσκεται ο χώρος εργασίας του ή στην οποία συνέβη η φερόμενη παραβίαση, ή να επικοινωνήσει με την εν λόγω Αρχή για να ζητήσει πληροφορίες σχετικά με την άσκηση των δικαιωμάτων του βάσει της νομοθεσίας περί απορρήτου. Τα στοιχεία επικοινωνίας της αρμόδιας Αρχής στην Ελλάδα είναι τα εξής: Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, www.dpa.gr, Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 11523, Αθήνα, τηλ. 210 6475600.
Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που εναντιωθείτε στην επεξεργασία ή ζητήσετε τη διαγραφή των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σας τα οποία έχουν αναρτηθεί στον ιστότοπο ή/και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Barilla, η τελευταία μπορεί να εγγυηθεί ότι το δημοσιευμένο υλικό θα διαγραφεί μόνο από τον δικό της ιστότοπο ή/και τους επίσημους λογαριασμούς της στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και όχι από άλλους ιστότοπους και λογαριασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στους οποίους ενδέχεται το υλικό να έχει αντιγραφεί εν τω μεταξύ μέσω ενεργειών τρίτων επί των οποίων η Barilla δεν δύναται να ασκήσει έλεγχο. Η Barilla θα λαμβάνει επίσης κάθε εύλογο μέτρο ώστε να ενημερώσει άλλους Υπευθύνους Επεξεργασίας Δεδομένων και Εκτελούντες την Επεξεργασία Δεδομένων στους οποίους γνωστοποιούνται τα Δεδομένα ότι έχετε ζητήσει τη διαγραφή τους, προκειμένου να διαγράψουν συνδέσμους, αντίγραφα ή αναπαραγωγές των εν λόγω Δεδομένων. Περαιτέρω, σημειώνεται ότι, ως προς τις έντυπες εκδόσεις, η διαγραφή του σχετικού υλικού δεν θα είναι δυνατή, λόγω της φύσης της δημοσίευσης.